結婚式の会場を、宿泊まで含めて選ぶ。同じ敷地に泊まるという考え方

会場は決まったけれど、宿はこれから。あるいはその逆。結婚式の準備を進めていくと、たいていどこかで、この二つが別々の作業になります。式場を探す場所と、宿を探す場所は別ですから、自然にそうなります。ただ、会場そのものに泊まれるのなら、この二つははじめから一つの作業です。ここでは、結婚式の会場を宿泊まで含めて考えると、決めることがどう変わるのかを書きます。

結婚式の会場と、泊まる場所は、別々に決めるものか

TWO SEARCHES

分けずに考えられる場合があります。会場そのものに泊まれるときです。

遠方で挙げると決めると、宿のことが必ずついてきます。日取りが決まらないと部屋は押さえられませんし、部屋の見通しが立たないと、遠くの家族には声をかけにくい。会場を探す作業と、宿を探す作業は、前後しながら並んで進んでいきます。どちらも招く側の手元に残る作業です。

ジェリッシュ・ウェディングでご案内しているのは、福井・日本海のほとりの会場を貸し切って、その場所にそのまま泊まる一日です。ワクテラスであれば、チェックインは11:00、チェックアウトは翌日の11:00。会場を決めることが、そのまま泊まる場所を決めることでもあります。そもそも貸し切るとは何を指すのかは結婚式場を「貸し切る」ということにまとめました。

結婚式の費用に、宿泊は含まれるのか

WHAT’S INCLUDED

含まれます。ご宿泊は、総額の内訳のひとつです。

総額の目安は、150万円から200万円。上の八つまで、その一日のすべてを含みます。内訳は、一組ごとにお見積りします。

ここで申し上げたいのは金額のことではなく、ご宿泊がこの並びの中にある、ということのほうです。泊まる場所を別に探して、別に払って、別に手配する。その一列が、会場を決めた時点で立ち上がらないという意味です。詳しくはプランのページをご覧ください。

会場に泊まれると、当日の段取りから何がなくなるのか

NOTHING TO ARRANGE

終わったあとの移動と、そこにぶら下がっていた決めごとです。

一日の終わりに向けて決めることは、書き出してみるとそれなりの数があります。何時にお開きにするか。そこから宿までどうやって行くか。誰が車を出すか。荷物はいつ運ぶか。宿の受付は何時までか。順番に埋めていくと、式そのものより先に、終わり方の段取りのほうが埋まっていく、ということも起こります。

泊まる場所が同じ敷地であれば、この列そのものが出てきません。移動がなければ、移動にぶら下がっていた項目も出てこない。減るのは手間というより、決めなければならない事柄の数のほうです。

そのあと、夜と翌朝をどんな時間として過ごすかについては福井の宿泊と、結婚式翌日の過ごし方に書きました。ここでは、会場を選んでいる段階の話に絞ります。一日をどこで前後に分けて考えるかは結婚式当日のスケジュールは、何時間で考えるものかのほうにあります。

式の途中で、部屋に戻ることはできるのか

STEP OUT

同じ敷地のなかにお部屋がありますので、抜けて、また戻ることもできます。

一日が長くなると、途中で少し休みたい人が出てきます。朝から支度をしていたご本人であることもあります。そのとき、横になれる場所が同じ敷地のなかにあるかどうかで、その人の一日はずいぶん違ってきます。部屋が車で移動した先にある場合、少し休むという選択肢は、あっても選びにくくなります。

ワクテラスであれば、ご宿泊は本館に10名、別棟に10名。招くのが10名から15名であれば、その日その敷地のなかに、全員が泊まれるだけの人数があることになります。年配のご家族と旅をするときに考えておきたいことは高齢の家族と、遠方での結婚式。移動と滞在で配慮したいことに、小さなお子さんを連れる場合は子ども連れで、遠方の結婚式へ。新幹線の移動と当日をどう組むかにまとめてあります。

途中で抜けても、その時間に他の組の予定が入っているということがありません。その事情は結婚式当日、会場に他の組が入らないとどうなるか。貸切という選び方に書きました。

宿泊まで含めて選ぶとき、会場に何を聞いておくか

ASK FIRST

部屋の数と、部屋までの距離と、時刻の三つです。この三つが分かると、招く側で決めることの多くが、自然に決まっていきます。

聞いておきたいこと	それが分かると決まること
何名まで泊まれますか	どなたに泊まっていただき、どなたが日帰りになるか
お部屋は、挙式や会食をする場所からどのくらい離れていますか	途中で休みに戻るという選択肢を持てるかどうか
お部屋は何時から使えますか	荷物をいつ置けるか、支度をどこから始めるか
翌朝は何時までいられますか	帰りの便をいつに取るか
泊まらない方がいる場合、その方の帰りはどうなりますか	何時にお開きにするか
お部屋の割り振りは、いつまでに決めますか	どなたとどなたが同じ部屋になるか

答えは会場ごとに違いますし、日取りや人数によっても変わります。ですから、ここで一律にこうですとは書けません。お打ち合わせのなかで、一緒に聞いていくところだと思っています。打ち合わせはオンラインと、横浜での対面で承っています。

会場そのものを、光や風や距離といった手がかりから見ていく話はテラス・庭・館内。結婚式の会場は、何を手がかりに選ぶかに、十名から十五名で挙げるという考え方そのものは少人数の結婚式とは。10〜15名で挙げるという考え方に書いています。

会場と宿泊について、もう少し詳しく

A CLOSER LOOK

福井・日本海のほとりの二つの会場そのものは会場のページに、11時のチェックインから翌朝までの並びは一日の流れのページに置いています。どんな一日にしたいかが、まだ言葉になっていない段階でかまいません。お問い合わせのページから、お話をお聞かせください。

帰る、という工程のない一日

宿泊まで含めて会場を考えるというのは、泊まれる場所を探すことではないのだと思います。一日の終わりに「帰る」という工程を置かない、と決めることです。置かないと決めた瞬間に、そこにぶら下がっていた小さな相談ごとが、まとめて消えます。消えたぶんは、そのまま、一緒にいられる時間になります。

どこに泊まるかは、どこで挙げるかと同じくらい、その一日の形を決めます。会場をご覧になるときは、お部屋のことも一緒に見ておかれるといいと思います。日取りも人数も、まだ決まっていない段階でかまいません。